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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Leiter PMO, der die strategische und operative Führung des Project Management Office in unserem Unternehmen übernimmt. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, die Steuerung des unternehmensweiten Projektportfolios sowie die Sicherstellung einer transparenten, effizienten und zielorientierten Projektlandschaft. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Programmleitungen und Projektteams und schaffen die organisatorischen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Umsetzung strategischer Initiativen.
Als Leiter PMO entwickeln Sie Governance-Modelle, Methoden, Prozesse und Berichtssysteme, die eine konsistente Planung, Priorisierung und Kontrolle von Projekten ermöglichen. Sie stellen sicher, dass Projekte im Einklang mit den Unternehmenszielen durchgeführt werden, Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden und Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden. Dabei fördern Sie eine Kultur der Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Leitung und Weiterentwicklung des PMO-Teams sowie die fachliche Unterstützung von Projektleitern und Programmmanagern. Sie definieren Standards für Projektplanung, Budgetkontrolle, Statusberichte, Eskalationsmechanismen und Qualitätsmanagement. Darüber hinaus analysieren Sie Projektkennzahlen, erstellen Management-Reports und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management. Sie tragen maßgeblich dazu bei, Transparenz über Abhängigkeiten, Kapazitäten, Prioritäten und Fortschritte im gesamten Projektportfolio zu schaffen.
In dieser Position ist es wichtig, sowohl strategisch als auch hands-on zu arbeiten. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten, unterschiedliche Stakeholder zu moderieren und Veränderungen wirksam zu begleiten. Ein hohes Maß an Organisationsstärke, analytischem Denken und Kommunikationsfähigkeit ist ebenso entscheidend wie Erfahrung im Umgang mit Transformationsprogrammen, Governance-Strukturen und modernen Projektmanagement-Methoden.
Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Erfahrung im Aufbau oder in der Leitung eines PMO in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Sie verstehen es, Standards mit Pragmatismus zu verbinden und sowohl klassische als auch agile Ansätze sinnvoll in die Organisation zu integrieren. Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, strategische Vorhaben erfolgreich zu steuern und die Projektlandschaft eines Unternehmens nachhaltig zu professionalisieren, bietet diese Rolle eine hervorragende Möglichkeit, echten Mehrwert zu schaffen und die Zukunft der Organisation aktiv mitzugestalten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und strategische Weiterentwicklung des Project Management Office
- Etablierung und Überwachung von PMO-Governance, Methoden und Standards
- Steuerung und Priorisierung des unternehmensweiten Projektportfolios
- Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen
- Sicherstellung von Transparenz zu Ressourcen, Risiken, Budgets und Abhängigkeiten
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektleitern und PMO-Mitarbeitenden
- Moderation von Portfolio- und Lenkungsausschuss-Meetings
- Einführung und Optimierung von Projektmanagement-Tools und Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung eines PMO oder Projektportfolios
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse in Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
- Erfahrung mit Governance-Modellen, Reporting-Strukturen und KPI-Steuerung
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
- Erfahrung mit klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden
- Sicherer Umgang mit PM-Tools und Präsentationssoftware
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Leitung eines PMO gesammelt?
- Wie haben Sie Projektportfolios in früheren Rollen priorisiert und gesteuert?
- Welche PMO-Standards oder Governance-Modelle haben Sie eingeführt?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Fachbereichen und Projektprioritäten um?
- Welche Kennzahlen nutzen Sie zur Bewertung des Projekterfolgs?
- Wie fördern Sie die Akzeptanz von PMO-Prozessen in der Organisation?
